2025년 연구개발전담부서 인증 절차와 필수 규정 완벽 가이드

요약

2025년 7월 기준, 연구개발전담부서 인증을 준비하는 기업을 위해 최신 절차, 규제사항, 필수 항목을 체계적으로 정리했습니다. 인적·물적 요건, 온라인 신청 방법, 사후관리, 실무 체크리스트까지 모두 담았습니다. 연구개발전담부서 인증을 준비하는 기업이라면 꼭 참고하세요.

연구개발전담부서란?

연구개발전담부서는 기업 내에서 연구개발(R&D) 활동만을 전담하는 공식 조직입니다. 정부는 일정 요건을 갖춘 기업의 연구개발전담부서를 신고·인정하여 각종 세제, 자금, 인력 지원 등 다양한 혜택을 제공합니다. 벤처, 중소기업, 이노비즈, 창업기업 등에서 기술혁신과 성장의 핵심 기반이 됩니다.

연구개발전담부서 인증을 위한 인적 요건

• 최소 인원: 기업 규모와 무관하게 연구전담요원 1명 이상 상시 근무 필요
• 연구전담요원 자격
  • 자연계(자연과학, 공학, 의학 등) 학사 이상 학위 소지자
  • 국가기술자격법상 기사 이상 자격증 소지자
  • 전문학사 또는 산업기사 자격 소지 후 2년 이상 연구경력자(3년제는 1년 이상)
  • 마이스터고·특성화고 졸업자 및 기능사 자격 소지자는 4년 이상 연구경력 필요
• 겸직 금지: 연구전담요원은 연구개발 업무 외 타 업무 겸직 불가(단, 창업 3년 이내 소기업 대표이사는 예외)

연구개발전담부서 인증을 위한 물적 요건

• 독립된 연구공간
  • 사방이 고정된 벽체로 구분되고, 별도의 출입문이 있는 독립공간 확보
  • 50㎡ 이하 소기업·중기업 등은 파티션, 책장 등으로 구분 가능
  • 주거용 건물, 무허가 건물, 가건물 등은 불가
• 연구기자재
  • 연구개발활동에 필요한 전용 장비, 소프트웨어, 측정기기 등 구비
  • 사무용 PC, 범용 소프트웨어 등은 연구기자재로 인정되지 않음
• 현판 부착
  • 연구개발전담부서 입구에 내구성 있는 현판(스테인리스, 플라스틱, 목재 등) 부착 필수

연구개발전담부서 인증 절차(2025년 최신)

1. 조직 구성 및 요건 준비
   • 연구전담요원 채용 및 인사발령
   • 연구공간, 연구기자재, 현판 등 물적 요건 준비
2. 온라인 설립신고
   • 기업부설연구소/전담부서 신고관리시스템 www.rnd.or.kr  접속
   • 사업자번호, 기업용 공인인증서로 로그인
   • 연구개발전담부서 신규설립신고 메뉴 선택
3. 서류 작성 및 제출
   • 연구개발전담부서 신청서(지정서식)
   • 연구개발활동 개요서
   • 연구기자재 현황
   • 연구개발인력 현황
   • 회사 및 연구부서 조직도, 도면(층 전체 및 내부), 현판·내부 사진
   • 사업자등록증 사본 등
4. 접수 및 검토
   • 온라인 제출 후 한국산업기술진흥협회에서 요건 검토
   • 보완 요청 시 7일 이내 보완 제출
5. 인정 및 인증서 발급
   • 요건 충족 시 인증번호 부여 및 인증서 온라인 발급
6. 사후관리
   • 매년 4월 연구개발활동 실적보고서 제출
   • 현지실사, 요건 미달 시 보완 또는 인정취소

필수 제출서류 및 체크리스트

구분필수 서류 및 항목

기본서류	연구개발전담부서 신청서, 연구개발활동 개요서, 연구기자재 현황, 연구개발인력 현황
조직·공간	회사 및 연구부서 조직도, 도면(전체·내부), 현판·내부 사진, 사업자등록증 사본
인력증빙	연구전담요원 학위증명서, 자격증, 경력증명서(필요시)
기타	중소기업확인서(해당시), 임대차계약서(임대공간 사용시), 4대보험 가입자 명부(필요시)

 

연구개발전담부서 운영 시 주요 규제사항

• 연구전담요원 겸직 금지: 연구개발 외 타 업무 겸직 시 인정 취소
• 연구공간 요건 미달: 독립공간 미확보, 주거용·무허가 건물 사용 시 불인정
• 연구개발활동 실적 미제출: 매년 4월 실적보고 미제출 시 직권취소
• 변경신고 의무: 인력, 공간, 조직 등 변경 시 30일 이내 변경신고
• 연구활동 외 종사자 상시 보유: 연구개발 외 생산·영업·관리 등 별도 인력 필요

연구개발전담부서 인증 후 사후관리

• 현지실사: 요건 충족 여부, 연구개발활동 실적 등 상시 확인
• 인정취소 사유
  • 거짓·부정한 방법으로 인정받은 경우
  • 연구개발활동 미실시, 인력·공간 요건 미달
  • 겸직, 허위신고, 실적 미제출 등
• 실적보고: 연구노트, 사업계획서, 결과보고서, 인력증빙 등 상시 비치

실무 준비 체크리스트

• 연구전담요원 1명 이상 상시 근무(자격요건 충족)
• 독립된 연구공간 및 연구기자재 확보
• 현판 부착 및 내부·외부 사진 준비
• 온라인 설립신고 및 서류 완비
• 실적보고, 변경신고 등 사후관리 체계 구축

자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 연구개발전담부서와 기업부설연구소의 차이는?

• 연구개발전담부서는 1명 이상, 기업부설연구소는 소기업 3명 이상 등 인적요건이 다릅니다. 혜택, 요건, 운영 방식에 차이가 있습니다.

Q2. 연구전담요원은 어떤 자격이 필요한가요?

• 자연계 학사 이상, 기사 이상 자격증, 전문학사+2년 경력 등 다양한 경로가 있습니다.

Q3. 연구개발전담부서 인증을 꼭 받아야 하나요?

• 의무는 아니지만, 세제·자금·R&D 지원 등 각종 혜택을 받으려면 인증이 필수입니다.

Q4. 연구공간은 꼭 독립되어야 하나요?

• 네, 사방이 벽체로 구분되고 별도 출입문이 있어야 하며, 50㎡ 이하 소기업 등은 파티션 등으로 구분 가능하지만 주거용·무허가 건물은 불가합니다.